De meest onzichtbare rol binnen the/experts. En misschien wel de belangrijkste. Iedereen ziet de developer, de consultant, de salesperson , maar bijna niemand ziet degene die ervoor zorgt dat alles daaromheen werkt. Totdat die persoon er niet is. Dan merkt ineens iedereen hoe belangrijk die rol eigenlijk is.
Wij zoeken geen medewerker. We zoeken een eigenaar. Iemand die verantwoordelijkheid voelt, die ergens naar kijkt en denkt: “Waarom doen we dit zo?”, gevolgd door: “Laat maar, ik regel het.”
Je bent de spil van onze organisatie. Je zorgt dat de basis klopt, dat collega’s kunnen focussen en dat dingen daadwerkelijk worden geregeld.
Backoffice & Administratie
- Facturen voorbereiden en versturen via Exact Online
- Debiteurenbewaking: klanten betalen op tijd
- Contractadministratie en bewaking van verloopdatums
- Administratieve mutaties verwerken
- Ondersteuning van onze externe financiële partner
- Zorgen dat informatie compleet, correct en tijdig beschikbaar is
Operations & Office Management
- Kantoorbeheer en facilitaire zaken
Leverancierscontact en bestellingen (van toners tot catering) - Organiseren van lunches, kennissessies en evenementen
- Bewaken van actiepunten en structuur aanbrengen in processen
- Signaleren van verbeteringen — en die ook doorvoeren
Vergaderingen & Actieopvolging
- Notuleren van overleggen en uitwerken van notulen
- Actiepunten vastleggen en bewaken
- Collega’s helpen afspraken na te komen
- Zorgen dat niets tussen wal en schip valt
Recruitment & Collega Support
- Nieuwe collega’s ontvangen en onboarding organiseren
- Verlof- en verzuimadministratie ondersteunen
- Contractwijzigingen voorbereiden en personeelsdossiers beheren
- Recruitment ondersteunen
